Scoutingapp
De (gratis!) Scoutingapp is een waardevolle tool voor Scoutinggroepen. Met deze app wordt communicatie met je groepsleden eenvoudiger en overzichtelijker dan ooit tevoren. Het biedt een uitgebreid scala aan mogelijkheden om ouders, verzorgers en (jeugd)leden op de hoogte te houden van alles wat er binnen je vereniging gebeurt. De app stelt je in staat om nieuws, evenementen, en belangrijke updates met gemak te delen. Daarnaast kun je opkomsten en activiteiten plannen, en de aanwezigheid van leden bijhouden. De Scoutingapp is dus superhandig voor elke Scoutgroep, die de organisatie en communicatie naar een hoger niveau tilt!
De belangrijkste functies op een rijtje
De Scoutingapp biedt je de volgende functies:
- Pushberichten sturen naar je hele groep of naar speltakken apart, voor last-minute programma wijzigingen of andere belangrijke mededelingen
- Groepskalender inclusief indeling per speltak zodat leden kunnen afmelden via de app en je altijd een actuele aanwezigheidsregistratie hebt
- Polls gebruiken om gemakkelijk de mening van je leden te vragen
- App is specifiek voor leden van jouw Scoutinggroep en/of hun ouders/verzorgers
- De app is gemakkelijk aan te passen zodat hij goed past bij de stijl van jouw Scoutinggroep
- Al het laatste nieuws gemakkelijk delen met je leden
- Leden met één druk op de knop uitnodigen voor de nieuwe app, dankzij de koppeling met Scouts Online
- Scouting Nederland app-gedeelte waar iedereen op de hoogte kan blijven van het laatste Scouting Nederland-nieuws
- Binnenkort ook de zakboekjes voor scouts en explorers weer digitaal beschikbaar via deze app!
Hoe kom ik aan die app?
Wil jouw Scoutinggroep gebruik gaan maken van deze app? Stuur deze pagina dan naar één van jouw bestuursleden om deze aan te vragen of vul het formulier onderaan deze pagina zelf in als je in het bestuur van jouw Scoutinggroep zit. Het Landelijk team Communicatie maakt dan het beheergedeelte voor jouw groep aan. Ons advies is om de app dan eerst helemaal in te richten en naar wens te maken voor je de andere leden van je Scoutinggroep uitnodigt om de app te gaan gebruiken. Download hieronder de app gelijk op je telefoon!
Stap-voor-stap handleiding
Hieronder download je een handleiding voor het beheergedeelte. Binnenkort voegen we hier materialen toe om de app bij jouw Scoutinggroep onder de aandacht te brengen. Hij werkt tenslotte het beste, als iedereen 'm gebruikt! We raden alle Scoutinggroepen voor nu aan om alvast te starten met het inrichten zodat je bij het activeren van de koppeling met Scouts Online helemaal klaar bent voor het versturen van de uitnodigingen.
Kost de app geld (met upgrade)?
Het gebruik van de basisfuncties van de Scoutingapp is voor alle Scoutinggroepen gratis! Je kunt ook plusmodules toevoegen aan de Scoutingapp. De kosten voor deze modules komen wel voor de rekening van je Scoutinggroep. De plusmodules zorgen ervoor dat je nog makkelijker kunt communiceren via de app en de app wordt interactiever. Zo kun je communiceren in groepen of reacties plaatsen op berichten in de app. De nieuwe functies bestaan onder andere uit een interactieve groepenmodule, een prikbordmodule waarmee je foto’s of berichten kunt delen en een verjaardagsmodule zodat je niemands verjaardag meer mist.
Kosten
Scouting Nederland dekt de kosten voor de basisfuncties van de Scoutingapp voor alle Scoutinggroepen. Jullie kunnen als groep zelf beslissen of jullie extra plusfuncties willen aanschaffen. De modules die jullie aanschaffen komen voor jullie eigen rekening. De modules hebben verschillende prijzen, afhankelijk van de grootte van de module. Jullie hebben ook de mogelijkheid om een pluslicentie aan te schaffen, dan kopen jullie alle modules in één keer voor een vast bedrag per maand.
Belangrijk: voordat jullie beslissen welke modules jullie willen aanschaffen, kunnen jullie gebruik maken van een proefperiode voor de plusfuncties. Zo kunnen jullie de modules eerst twee weken lang kosteloos testen.
Betaling
De betaling van de modules of pluslicentie gebeurt maandelijks. Bij instellingen kun je zien welke modules jullie hebben toegevoegd aan de app of dat jullie een pluslicentie hebben. Het bedrag dat bij instellingen staat wordt via automatische incasso halverwege de maand van jullie groepsrekening afgeschreven. Hou er wel rekening mee dat de bedragen die genoemd worden exclusief BTW zijn. Dit betekent dat nog 21% extra kosten worden gerekend.
Jullie kunnen ook besluiten om een module of de pluslicentie niet langer te willen gebruiken, in dat geval kunnen jullie de module of pluslicentie verwijderen. Het bedrag dat na het verwijderen bij instellingen staat, wordt de volgende maand gefactureerd.
Ledenprofielen en privacy
Vanaf 28 februari kunnen appbeheerders de ledenprofielen van jullie Scoutinggroep zichtbaar maken in de app. Door de ledenprofielen zichtbaar te maken kunnen leden, ouders en leiding eenvoudiger met communiceren. Iedereen met een account in de Scoutingapp kan zelf zijn eigen privacy-instellingen in de app aanpassen en beheren. Zo kunnen leden zelf beslissen welke gegevens zij zichtbaar willen maken voor anderen. Daarnaast hebben we er standaard voor gezorgd dat ‘persoonsgegevens’ alleen in te zien zijn met een extra beveiligingsstap in de vorm van een code die leden zelf moeten instellen.
Overzicht plusmodules
De prijzen in het overzicht worden exclusief 21% btw weergeven.
Interactieve Groepen, €20,- per maand (prijs is ex btw)
Met de interactieve groepen module creëer je een eigen social-mediaplatform binnen de app. Hierin kunnen leden berichten plaatsen en anderen kunnen daar ook weer op reageren. Op deze manier communiceer je makkelijk met ouders, je speltak of bijvoorbeeld het klusteam. Daarnaast kun je ook als groep/commissie reageren op reacties of zaken in de app. Foto's, video's en documenten kunnen makkelijk worden gedeeld en groepsleden kunnen op al deze berichten reageren met een opmerking of emoji. Het is mogelijk om mensen toestemming te verlenen voordat zij een interactieve groep betreden en appbeheerders kunnen zelf instellen of groepen wel of niet vindbaar en zichtbaar zijn in de app. Interactieve groepen worden zichtbaar in het startscherm, zodat ze makkelijk te vinden zijn. Deze module is te beheren via de app, dus ook niet appbeheerders kunnen nieuwe groepen openen als zij daarvoor de rechten hebben gekregen van de appbeheerder.
Groepsbeheerders kunnen:
- Leden uitnodigen en verwijderen uit de groep.
- Groepsleden beheerder maken en als beheerder verwijderen.
- Lidmaatschap verzoeken accepteren en verwijderen.
- De naam en omschrijving van de groep wijzigen.
- Een andere groepskleur kiezen
- De groepsafbeelding wijzigen.
- De toegang en zichtbaarheid van de groep aanpassen.
- Berichten pinnen/vastzetten.
Handig om te weten:
- De reacties op een post kunnen aangemerkt worden indien ze ongepast zijn, zodat de beheerder goed zicht heeft op eventuele misstanden.
- Je kunt zelf bepalen wie er interactieve groepen mogen creëren: iedereen, mensen die je zelf toewijst of alleen de appbeheerders.
In deze module:
- Reacties plaatsen: ja
- Autorisaties voor groepen: ja
- Meerdere malen toe te voegen: nee
- Notificaties voor leden: ja
- Via de app te beheren: ja
Documenten: €5,- per maand (prijs is ex btw)
Met deze module kun je gemakkelijk documenten delen in de app. Je kunt de documenten ook categoriseren of autoriseren welke groepen erbij mogen, zo hoef je nooit meer lang te zoeken.
In deze module:
- Reacties plaatsen: alleen bij een pluslicentie
- Autorisaties voor groepen: ja
- Meerdere malen toe te voegen: Alleen bij een pluslicentie
- Notificaties voor leden: ja
- Via de App te beheren: nee
Verjaardagen: €5,- per maand (prijs is ex btw)
Mis nooit meer een verjaardag! De verjaardagen module laat zien wie van de groep (binnenkort) jarig is. Via de module kun je ze eenvoudig feliciteren.
Handig om te weten:
- Leden kiezen zelf of ze wel of niet in de module zichtbaar zijn
- Leden kiezen zelf of en hoe ze hun leeftijd getoond willen hebben
In deze module:
- Reacties plaatsen: ja
- Autorisaties voor groepen: ja
- Meerdere malen toe te voegen: nee
- Notificaties voor leden: ja
- Via de App te beheren: nee
Prikbord/ deel je moment: €5,- per maand (prijs is ex btw)
Met de prikbordmodule delen leden makkelijk documenten, foto's, video's of gewoon een leuk berichtje. Op elk geplaatst bericht kan door andere leden gereageerd worden en het is ook mogelijk om leden te taggen, zodat zij bij het gesprek betrokken worden. Andere gebruikers van de app gebruiken deze module bijvoorbeeld om spullen te koop aan te bieden, dat is bijvoorbeeld handig voor een uniform dat niet meer gebruikt wordt na overvliegen.
In deze module:
- Reacties plaatsen: ja
- Autorisaties voor groepen: ja
- Meerdere malen toe te voegen: alleen bij een pluslicentie
- Notificaties voor leden: ja
- Via de App te beheren: ja
Sponsors en advertenties: €10,- per maand (prijs is ex btw)
Hebben jullie een sponsor? Met deze module wordt het mogelijk sponsoren ruimte te geven binnen de app. Op zelf te kiezen plekken wordt er een afbeelding getoond van de sponsor met een link naar een website. Deze module kan ook gebruikt worden om iets anders te promoten, zoals een kamp of evenement. Je kunt met deze module dus (een deel van) de kosten van de Scoutingapp terugverdienen!
Handig om te weten:
- Als je meerdere advertenties plaatst op dezelfde pagina wisselt de app deze automatisch af.
In deze module:
- Reacties plaatsen: nee
- Autorisaties voor groepen: nee
- Meerdere malen toe te voegen: nee
- Notificaties voor leden: nee
- Via de App te beheren: nee
Crowdfunding: €10,- per maand (prijs is ex btw)
Met de crowdfunding module kan je extra geld ophalen voor de hele vereniging of bijvoorbeeld een zomerkamp of andere activiteit. Leden kunnen eenvoudig donaties doen via de app. Het is ook mogelijk de crowdfunding open te zetten voor gastgebruikers van de app zodat ook niet-leden een donatie kunnen doen. Er is een mogelijkheid om meerdere doelen in te voeren die overzichtelijk worden gepresenteerd in de app, inclusief de voortgang van het doelbedrag. Als betaalwijze wordt er gewerkt met iDEAL via Mollie Payments.
Belangrijk: voor een juiste werking is een Mollie-account nodig.
Handig om te weten:
- Je kunt naast het tonen van een of meerdere crowdfundings in de app, crowdfunding campagnes online aanbieden via een webpagina. Zodat ook mensen van buitenaf een donatie kunnen doen. Ook kunnen crowdfundings gedeeld worden met een QR-code of met een link via bijvoorbeeld WhatsApp.
- Er is een financieel profiel dat je kan toekennen aan je penningmeester zodat deze alle financiën inzichtelijk krijgt.
- In de beheerdersportal kan je de financiële overzichten inzien en exporteren (bijvoorbeeld naar Excel)
- De transactiekosten kun je zelf betalen, verleggen naar het lid of het lid zelf de keuze geven
In deze module:
- Reacties plaatsen: nee
- Autorisaties voor groepen: ja
- Meerdere malen toe te voegen: nee
- Notificaties voor leden: nee
- Via de App te beheren: nee
Pluslicentie (volledige upgrade): €37,50 per maand (prijs is ex btw)
Voor €37,50 per maand schaf je alle modules in één keer aan. Naast alle bovengenoemde modules komen er een aantal andere functionaliteiten beschikbaar:
- Bij (media) fotoalbums kan ingesteld worden dat groepen, beheerders of iedereen foto’s kunnen toevoegen. Direct via de app op de telefoon.
- Gast toegang activeren
- Reacties plaatsen op documenten en nieuwsberichten
- Een reactie plaatsen namens een groep
- Evenementaanmeldingen beperken tot specifieke groepen
- Uitgebreide statistieken
Kleine lettertjes
Met het aanvragen van een account voor de Scoutingapp ga je akkoord met de gebruikersvoorwaarden. Deze voorwaarden en de privacyverklaring kun je hieronder bekijken.
App aanvragen
De app kan voor een Scoutinggroep aangevraagd worden door één van de bestuursleden van de groep. Deze persoon kan hieronder het formulier invullen en wordt de eerste beheerder van de app. Later meer beheerders toevoegen is uiteraard mogelijk. Wanneer de app voor je wordt aangemaakt, zul je ook in de appbeheerders groep terecht komen. Dit is in een aparte omgeving van de Scouting Nederland app waarin je met andere beheerders kunt praten en kunt beleven hoe de Plus versie van de app eruit ziet.
Nieuws en Updates
Altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws van Scouting Nederland? Voeg dan de RSS feeds van onze Nieuws- en Updatespagina's toe aan jouw app.
Voeg hiervoor een 'Nieuws en Blogs' module toe aan de app, klik vervolgens op 'RSS FEED' en voeg daarin één van deze links aan toe:
Als je allebei de feeds in de app wilt, doorloop je de stappen nogmaals en voeg je de andere link toe.
Twijfels of vragen?
Weet je niet zeker of deze app iets voor jouw Scoutinggroep is, of twijfel je nog of jullie hem willen gebruiken? Leg je vragen gerust voor bij Landelijk team Communicatie door te mailen naar communicatie@scouting.nl. We denken graag met je mee!
