Verhuren van Scoutinglocaties
Veel Scoutinggebouwen en -terreinen worden beschikbaar gesteld aan anderen. Zo worden accommodaties overdag bijvoorbeeld gebruikt voor buitenschoolse opvang (bso) en huren veel Scoutinggroepen elkaars clubhuis voor kampen. Om vraag en aanbod bij elkaar te brengen, bestaat de accommodatiegids. Weet je dat daar ook een handige verhuurmodule aan vast zit? En waar je rekening mee moet houden bij verhuur?
Je gebouw of terrein in de accommodatiegids
In de accommodatiegids vind je al meer dan 800 locaties van Scoutinggroepen uit het hele land. Achter deze accommodatiegids zit een slimme verhuurmodule in Scouts Online, die het huren én verhuren van Scoutinggebouwen en –terreinen een stuk makkelijker maakt! Ook niet-scouts kunnen via de accomodatiegids op zoek naar een locatie die past bij hun wensen en met de verhuurder contact opnemen voor een reserveringsaanvraag.
Zowel Scoutingorganisaties als externe organisaties kunnen hun gebouwen en terreinen op laten nemen in de accommodatiegids. Ben je geen Scoutingorganisatie en wil je je gebouw ter beschikking stellen? Vul dan het machtigingsformulier in en jouw gebouw wordt opgenomen in de accommodatiegids.
Gratis boekingssysteem voor Scoutinggroepen: de verhuurmodule
Net als alle andere modules in Scouts Online biedt Scouting Nederland met de verhuurmodule een gratis, eenvoudige én professionele tool voor het verhuren van je accommodatie of terrein. Met de verhuurmodule heeft de gegevensbeheerder of verhuurder van een Scoutinggroep of -organisatie de mogelijkheid om het clubhuis of terrein van de organisatie aan te bieden voor verhuur in de accommodatiegids.
Naast het aanbieden voor verhuur is er ook een reserverings- en boekingssysteem. Eenmaal ingericht laat je als groep overzichtelijk per gebouw of terrein zien wat de tarieven zijn en hoe het staat met de beschikbaarheid. Elk lid en ook niet ingelogde gebruikers kunnen een reserveringsaanvraag doen; handig als je verhuurt aan niet-scouts of als iemand z’n gegevens niet direct bij de hand heeft.
Behalve de verhuur van je gebouw of terrein kun je aanvullende producten zoals borg, pionierhout en keukenmateriaal toevoegen. Het systeem regelt eventuele aanbetalingen en je kunt diverse statussen toekennen aan een reservering, waarvan automatisch mails (die je uiteraard zelf kunt aanpassen) worden verstuurd naar de (potentiële) huurder. De financiële afhandeling van reserveringen is direct gekoppeld aan de financiële module in Scouts Online.
Aan de slag met de verhuurmodule
-
Je kunt gemakkelijk aan de slag met de verhuurmodule. Zorg er in basis voor dat je accommodatie of terrein te vinden is via de accommodatiegids. In ongeveer tien minuutjes doorloop je een aantal stappen in Scouts Online waarmee je je accommodatie(s) inzichtelijk maakt voor scouts die op zoek zijn naar een kamplocatie. Ook als je accommodatie(s) al te vinden zijn, is het goed deze eens na te lopen. Klopt alle informatie nog?
- Doorloop het stappenplan in de handleiding hierboven om je gebouw of terrein op te nemen in de accommodatiegids.
-
Help mee het zoeken en boeken van kamplocaties nog makkelijker te maken!
De verhuurmodule in Scouts Online is in 2013 geïntroduceerd, als aanvulling op de accommodatiegids. De laatste jaren is het systeem grondig getest door verschillende groepen en terreinen. Deze ervaringen zijn meegenomen in verschillende verbeteringen en uitbreidingen. Je kunt nu gebruik maken van een mooie module die het makkelijker maakt om verhuurzaken te regelen. Het succes van de accommodatiegids en de verhuurmodule valt of staat bij het gebruik door zoveel mogelijk groepen: hoe meer groepen meedoen, hoe makkelijker het wordt een geschikte kamplocatie te vinden!
Huurprijs bepalen
Een richtprijs voor verhuur van je accommodatie (blokhut, clubhuis of schip) is er niet, maar in het infoblad Incidentele verhuur staat beschreven hoe je een goede huurprijs kunt bepalen.
BSO's
Het is voor andere organisaties niet zomaar toegestaan een BSO een zogenaamde 'Scouting-BSO' te noemen. Neem voor meer informatie over 'Scouting-BSO's' contact op met Scouting Nederland.
Downloads
