Huishoudelijk reglement en statuten
Binnen een vereniging worden afspraken gemaakt. Je kunt ze beschouwen als huisregels die zorgen voor binding en verantwoording. Eigenlijk zijn het voorwaarden voor goed functioneren in de organisatie. Deze afspraken zijn bij Scouting vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
Het huishoudelijk reglement is het reglement van de landelijke Vereniging Scouting Nederland, dat geldt voor alle Scoutinggroepen. Hierin staan de regels over hoe groepen, de regio en het landelijk niveau eruit moeten zien, regels over lidmaatschap, trainingen, Scoutfit, geschillen, etc. Het huishoudelijk reglement bestaat al heel lang en wordt elke twee jaar vastgesteld door de landelijke raad. De nu geldende versie is van juni 2023. Bij het huishoudelijk reglement horen ook de appendices op het gebied van Spel, Scoutfit en gedragscode. Deze worden vastgesteld door het landelijk bestuur. Het huishoudelijk reglement, inclusief de appendices, vind je hieronder.
Als groep lid zijn van Scouting Nederland
Bij Scouting bieden we jeugd en jongeren een fantastisch avontuur en dragen we bij aan hun persoonlijke ontwikkeling. We leren ze dat het belangrijk is om waarde toe te voegen aan de samenleving. Aangesloten zijn bij Scouting Nederland biedt vele voordelen: samen sta je sterker dan alleen. Samen zorgen we ervoor dat de vereniging zich blijft ontwikkelen, gezamenlijke belangen behartigd worden en dat je als groep altijd kunt terugvallen op kennis er ervaring binnen de vereniging.Het succes van je eigen Scoutinggroep is afhankelijk van vijf factoren: Spel, Vrijwilligers, Accommodaties & materiaal, Bestuur & organisatie en Financiën. In het document 'Wat zit er in je lidmaatschap?' lees je per succesfactor waarom het lidmaatschap van Scouting Nederland zo belangrijk is en welke voordelen dit je biedt.
Statuten
De juridische basisregels van de vereniging zijn vastgelegd in de statuten. Dit is het formele raamwerk voor een vereniging. De praktische uitwerking van die regels is beschreven in het huishoudelijk reglement. De statuten van de Vereniging Scouting Nederland zijn in 2023 vernieuwd. Hieronder kan je ze downloaden.
Besluiten landelijke raad
Besluiten die genomen worden door de landelijke raad, zijn direct van kracht. Bij elke herziening van het huishoudelijk reglement, om de twee jaar, worden de tussentijdse besluiten van de landelijke raad opgenomen in het reglement. De besluiten die nog niet in de tekst opgenomen zijn worden hier apart benoemd, zodat deze altijd terug te vinden zijn.
Bestuursreglement
Het landelijk bestuur heeft een bestuursreglement opgesteld, naar aanleiding van de WBTR, waarin de afspraken staan over een goed bestuur van de landelijke vereniging. Hieronder kan je ze downloaden.
Statutenwijziging met korting
Voor een statutenwijziging zijn wat formele stappen te nemen en zul je een notaris moeten inschakelen. Elke notaris in Nederland kan dat voor je doen. We hebben gemerkt dat notarissen diverse tarieven daarvoor vragen, waarbij je al snel per statutenwijziging uitkomt op gemiddeld 700,-. Met soms een voordelige uitzondering. Scouting Nederland is op zoek gegaan naar een notaris die mee wil denken om de procedure zo eenvoudig mogelijk te maken en korting zou willen geven op het tarief. We zijn uitgekomen bij Spek & van der Beld Notariaat, in Leusden, waar Scouting Nederland eerder ook zaken mee heeft gedaan. In overleg hebben we met deze notaris een bulkafspraak kunnen maken, waar je als groepsvereniging of beheerstichting gebruik van kan maken.
Hoe gaat het in zijn werk?
Vanaf nu kun je je aanmelden voor een statutenwijziging bij Spek & van der Beld Notariaat. Zij ontzorgen je als bestuur zo veel mogelijk en geven aan scoutinggroepen korting op hun vaste tarief. De vereniging of stichting moet nog wel zelf het besluit nemen en de notaris opdracht geven, maar de rest regelt de notaris voor je. Ze gebruiken daarvoor modellen die je kunt invullen en passen de modelstatuten van Scouting Nederland toe. Als Leusden voor jullie te ver uit de buurt is, kun je eventueel via een eenmalige volmacht de zaken op afstand regelen. Voor Scoutingrechtspersonen geef Spek & van der Beld ongeveer 200,- korting op hun standaardtarief en rekenen zij voor het totaalpakket per statutenwijziging € 530,25.
Wat moet je doen als je als groepsvereniging of beheersstichting hiervan gebruik wil maken?
Je geeft je op via het formulier onderaan deze pagina. De aanmelding heeft geen sluitingsdatum, de afspraak blijft van kracht ook als je pas later besluit om de statutenwijziging te doen. Er is namelijk geen termijn vanuit de Wet voor de statutenwijziging.
De notaris neemt contact met je op en zal stukken toesturen, waaronder de modelstatuten. Voorwaarde om mee te doen is dat je gebruik maakt van deze modelstatuten. Enkele kleine variabelen in de tekst vallen onder de afspraken. Meerwerk is mogelijk, maar tegen een meerprijs.
Het contact en de opdracht met de notaris verloopt via je eigen bestuur. De bulkafspraak hebben wij gemaakt, maar Scouting Nederland is geen partij. Wel regelen wij met de notaris de verplichte goedkeuring vanuit Scouting Nederland voor je statutenwijziging.
Let op: als je via het formulier aanmeldt ga je ermee akkoord dat het notariskantoor voor jouw groep aan de slag gaat en kosten maakt. Als je na aanmelding toch af wilt zien van deelname, neem dan direct contact op via juridischezaken@scouting.nl of rechtstreeks bij de notaris.
Meedoen is niet verplicht. Het staat je vrij om zelf in je omgeving een notaris te zoeken. En dat kan de moeite lonen, soms rekent de notaris in je buurt een heel scherp tarief als maatschappelijke dienstverlening, waarbij je wat meer werk zelf moet doen. Die keuze kun je ook maken. Let op dat ook in dat proces het meest handig is om de modelstatuten te gebruiken en dat je dan zelf bij Scouting Nederland goedkeuring aanvraagt.
Aanmelden
Wil jouw vereniging of stichting gebruik maken van de korting? Vul dan onderstaand formulier in.
