Nieuwe leden tijdens de coronacrisis: hoe dan?

Mijn naam is Gerrit Jan Fokkert en ik ben ondertussen al 12 jaar lid bij Scouting Zona in Warnsveld, Gelderland. Ik geef leiding bij de welpen en ben daarnaast kortgeleden (sinds het begin van de coronacrisis) gestart met de functie contactpersoon communicatie, en zichtbaarheid van mijn Scoutinggroep in onze omgeving.

Alleen bij onze welpengroep is het ledenaantal echt veranderd sinds de crisis. Voor de coronacrisis/aan het begin van de crisis hadden wij nog maar 10 actieve leden (zoals hiervoor genoemd uitzicht op een aantal overvliegers na de zomervakantie en na de Kerst). Momenteel hebben wij 15 actieve leden bij de welpen en veel kijkers, afgelopen weken hebben wij opkomsten gedraaid waar maar liefst 12(!) kijkers bij aanwezig waren. Wij verwachten hiervan nog een deel te mogen inschrijven binnenkort. Tijdens deze opkomsten waren er meer kijkers aanwezig dan leden.

5 nieuwe leden tot nu toe en 12 kijkers bij de welpengroep. Er zijn een aantal zaken verantwoordelijk voor de toestroom van leden.

• Gemeente Zutphen (waar onze Scoutinggroep onder valt) heeft deelgenomen aan het initiatief Veilig Sporten (www.veiligsporten.nl). Hierop konden wij onze activiteiten aanmelden en kinderen uit de gemeente zich inschrijven. Het grootste gedeelte van onze kijkers hebben wij ontvangen via dit platform.
• Het Rijk en de gemeente spoorden aan om iedereen de kans te geven weer in beweging te komen, wij vanuit Scouting Zona zijn het hiermee eens en wilden hier graag aan bijdragen. Daarom stelden we onze opkomsten open voor iedereen die nog geen lid was en graag kennis wil maken met Scouting of een leuke middag buiten wilde spelen. Een bijkomend voordeel hierbij was dat we naast gehoor geven aan de oproep van de overheid en de gemeente ook nieuwe leden konden werven. Een mooie kans en uitdaging voor ons om zoveel mogelijk kijkers een leuke dag te bezorgen maar vooral ook enthousiast te maken voor Scouting en onze groep, met als doel hier een aantal leden aan over te houden.
• Naast de actie via veiligsporten.nl moeten mensen natuurlijk wel geïnformeerd worden dat dit initiatief bestaat en dan wij daaraan meedoen. Hiervoor heb ik een artikel geplaatst in regionale kranten (de Stedendriehoek en het Contact), uiteindelijk zijn er 2 paginagrote artikelen geplaatst in beide kranten met een foto. In deze artikelen omschreven we het doel van Scouting in het algemeen, de positieve effecten die dit heeft op de jeugd en dat wij ons terrein en opkomsten openstellen voor de jeugd in Zutphen en omgeving. Uiteindelijk heb ik van een aantal ouders van kijkers begrepen dat ze middels dit artikel uit de krant onze Scoutinggroep hebben gevonden en zich hebben aangemeld om een keer mee te kijken.
• Daarnaast zijn we actief gaan promoten via Facebook, de berichten werden ook door buitenstaanders gezien en hiermee geven we een inkijkje in onze opkomsten en bezigheden van scouts. Het is zoals iedereen bij Scouting weet, lastig om kort uit te leggen wat we nou precies doen. Vuur maken, knopen, spellen spelen, maar het is veel meer dan dat! Beeldmateriaal draagt bij aan het zichtbaar maken van het Scoutingspel, anders dan bijvoorbeeld een gemiddelde sport zoals voetbal of hockey ondernemen wij veel soorten activiteiten. Door actief berichten en foto’s te delen van onze wekelijkse opkomsten krijgen mensen een goed beeld van wat wij doen en daarmee hopelijk interesse om eens langs te komen op zaterdagmiddag om Scouting zelf te ervaren.
• Naast promotie hebben wij ook de opkomsten onder handen genomen, kijkers komen bij onze groep drie keer voordat ze besluiten of ze verder willen met Scouting. Door de oproep van de overheid hebben we deze regel even afgeschaft tot na de zomervakantie. Echter is de eerste indruk natuurlijk het belangrijkste, elke opkomst wil je dus zoveel mogelijk laten zien om de kijkers te behouden en enthousiast te maken voor Scouting. Daarom hebben wij tijdens de opkomsten sinds de versoepeling van de maatregelen vooral postenspellen gedaan waarbij we alle facetten van Scouting hebben laten zien. Een voorbeeld is bijvoorbeeld een opkomst dat begint met 2 actieve spellen die we vaak spelen, daarna een roulerend postenspel waarbij ze kennis maken met Scoutingtechnieken (kompas en kaartlezen) en vervolgens sloten we af met broodjes bakken.
  

De acties die we hebben ondernomen is vooral het openstellen van de opkomsten voor iedereen. Vriendjes, vriendinnetjes etc. zijn allemaal welkom om met ons mee te draaien, dat is natuurlijk ook zonder coronacrisis het geval, maar nu hebben we hier actief de groep mee gepromoot op social media, in de krant en op platformen zoals hierboven opgesomd. Met als slogan dat kinderen weer in beweging moeten komen, zowel actief als sociaal na een aantal weken in thuisisolatie. Tijdens de opkomsten hebben we ons dus extra ingezet om zoveel mogelijk te laten zien aan de kinderen zodat zij een goed beeld kregen van Scouting. De activiteiten zijn vervolgens met beeldmateriaal gedeeld op social media (Facebook en de website) om dit ook met de thuisblijvers en ouders/geïnteresseerden te delen.