Scouting-blokhut.nl reserveringssysteem
Veel Scoutinggroepen verhuren regelmatig hun gebouw en/of terrein. Dat is binnenkort niet meer mogelijk via Scouts Online, want de verhuurmodule in Scouts Online komt te vervallen in Scouts Online 3.0 (Salesforce). Daar bestaan betaalde en gratis alternatieven voor, deze alternatieven zijn geen eigendom van Scouting Nederland en het is aan jou om te kiezen wat het beste past voor jouw groep.
Eén van de partijen die een alternatief bied is Labelbooking. Binnenkort komt een testversie van Labelbooking beschikbaar voor Scoutinggroepen die een gebouw verhuren, via scouting-blokhut.nl. Misschien ken je Labelbooking van een reservering op één van de Scoutinglabelterreinen: zij maken hier al gebruik van.
Labelbooking is een intuïtief reserveringssysteem dat 1,5 jaar geleden voor de Scoutinglabelterreinen is ontwikkeld. Dit systeem biedt voor labelterreinen een oplossing voor het efficiënt beheren van o.a. hun gebouwen, terreinen en materiaalverhuur. Het systeem biedt een breed scala aan functies die speciaal zijn afgestemd op de dagelijkse verhuurbehoeften van de labelterreinen. Het houdt eenvoudig overzicht over de verhuur van ruimtes en materialen. Enkele van de belangrijkste functionaliteiten zijn:
- Verhuur van velden & gebouwen: Houd eenvoudig bij welke ruimtes en terreinen beschikbaar zijn en beheer reserveringen probleemloos;
- Verhuur & verkoop van materialen: Van badges en naambandjes tot hout, elektra en kampmateriaal. Alle materialen kunnen via Labelbooking worden verhuurd en verkocht, met duidelijke prijzen;
- Reserveringsportaal voor gasten: Gasten kunnen zelf hun reserveringen plaatsen en beheren via een gebruiksvriendelijk portaal;
- Communicatie met gasten: Stuurt eenvoudig berichten naar huurders via het portaal en houdt ze op de hoogte van hun reserveringen, betalingen en meer;
- Facturatie & betalingen: Het systeem automatiseert de facturering en biedt daarnaast de mogelijkheid om toeristenbelasting toe te voegen. Bovendien kunnen betalingen veilig en snel online worden afgehandeld via Mollie;
- Gebruikersrollen: Wijs verschillende rollen toe binnen het systeem, zoals manager, financieel beheerder, (sleutel)beheerder en reserveringscoördinator. Iedereen krijgt toegang tot de voor hen relevante informatie en functies;
- Cloudgebaseerd: Of de medewerkers nu op het terrein zijn, thuis of onderweg, met dit cloudgebaseerde systeem is er overal toegang tot alle informatie die nodig is. Zo kunnen meerdere teamleden tegelijkertijd inloggen en samenwerken.
Meedoen met testen
Scouting-blokhut.nl werkt op basis van een jaarabonnement, tegen Scoutingvriendelijke tarieven. Heeft jouw groep interesse om dit te testen of wil je meedoen? Meld je aan voor meer informatie via info@scouting-blokhut.nl. Er is nu ook een demo beschikbaar: op deze website kan je zien hoe het eruit kan zien.
