Coördinator team Evenementen
Word jij onze nieuwe collega bij Scouting Nederland?
Wij zoeken een enthousiaste coördinator team Evenementen voor 18 uur (50%) per week. Kom jij ons team versterken?
Organisatorische positie
De coördinator geeft operationeel en functioneel leiding aan het Landelijk team Evenementen. De coördinator functioneert hiërarchisch en functioneel onder de clustermanager Inhoud. Binnen team Evenementen werken vrijwilligers en beroepsmatig medewerkers samen om de organisatieteams van landelijke evenementen van Scouting Nederland te ondersteunen en begeleiden.
De functie
De coördinator team Evenementen coördineert de werkzaamheden binnen het team. Dit team ondersteunt en begeleid de organisatieteams van landelijke evenementen. Als coördinator ben je ook verantwoordelijk voor de afstemming met andere teams en stakeholders die een rol spelen bij de ondersteuning van evenementen. Je stelt projectvoorstellen op, op basis van trends en ontwikkelingen in de samenleving en binnen de vereniging. De coördinator is de spin in het web binnen de landelijke organisatie en het landelijk servicecentrum voor ondersteuningsactiviteiten van evenementen. Verder bevorder je de zelfstandigheid van het team middels het leveren van doelgerichte en systematische bijdragen aan en stimulering van bewustwordings- en leerprocessen.
Belangrijkste werkzaamheden:
- Uitvoering van evenementen:
Ondersteun het organisatieteam van Scoutingevenementen volgens het vastgestelde beleid en de projectopdracht; - Omzetten van projectopdrachten naar uitvoerbare taken:
Na vaststelling van een projectopdracht, zorg je samen met het organisatieteam dat het evenement volgens plan verloopt: binnen de vastgestelde opdracht, volgens het vastgestelde budget en dat het op het vastgestelde tijdstip plaatsvindt; - Verantwoordelijk voor de coördinatie met andere teams:
Je zorgt dat de organisatieteams in contact staan met de andere, relevante, landelijke teams en stakeholders;
Probleemoplossing en procesverbetering:
Eerste aanspreekpunt, samen met de projectbegeleiders voor organisatieteams bij problemen, en zorgt voor procesverbeteringen waar nodig, zowel tijdens de voorbereiding als in de uitvoering van de evenementen; - Coördinatie met interne en externe teams:
Onderhoud, tezamen met de betrokken teams en stakeholders, externe contacten met leveranciers, partners en andere betrokkenen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt; - Coördineert de activiteiten binnen team evenementen:
Binnen team Evenementen coördineer je de inzet van de projectbegeleiders en andere vrijwilligers; - Evaluatie en rapportage:
Verzamel feedback en voer samen met de projectbegeleiders na het evenement een evaluatie uit om de uitvoering en organisatie van toekomstige evenementen te verbeteren en rapporteert over de voortgang van de evenementactiviteiten aan de verantwoordelijke leidinggevenden en geef waar nodig suggesties voor procesverbeteringen.
Profiel van de functie
- Je hebt een HBO/WO werk- en denkniveau en een relevante opleiding op het gebied van evenementen;
- Je hebt minimaal één tot twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je bent organisatorisch sterk;
- Je hebt projectmatige werkervaring inclusief escalatiemodellen;
- Je kunt functioneren in teamverband, bent besluitvaardig, kunt coachen/begeleiden en bent organisatiebewust (sensitief);
- Affiniteit met evenementen en met het jeugd- en jongerenwerk, zoals bijvoorbeeld met Scouting, is een pré;
- Ervaring met het werken met vrijwilligers maar ook met bestuurlijke processen;
- Tot slot ben je flexibel om ook in de avonden of weekenden te werken.
Wij bieden
- Een uitdagende functie in een inspirerende werkomgeving met gemotiveerde vrijwilligers;
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO Sociaal Werk;
- Salarisindicatie: schaal 9, maximaal € 5.512,- bruto op fulltime basis en een individueel keuzebudget van 16,33%. De standplaats is Zeewolde;
- Een tijdelijke aanstelling voor de duur van een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging;
- Scouting Nederland verlangt van iedere medewerker een Verklaring Omtrent het Gedrag.
Belangstelling?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Joost Felix via joost.felix@scouting.nl.
Heb je interesse in deze vacature? Ruud van Bekkum, P&O Scouting Nederland, ontvangt je sollicitatiebrief en cv graag uiterlijk 18 april 2025 via personeelszaken@scouting.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
