Financieel projectbegeleider: heb jij zicht op financiën en kun jij anderen daarin coachen en adviseren?

Het projectenbureau begeleidt alle landelijke evenementen in de realisatie van inhoudelijk kwalitatieve evenementen voor jeugdleden en vrijwilligers van Scouting in Nederland. De vrijwilligers in het organisatie team worden op maat begeleid bij de verschillende processen, hun persoonlijke ontwikkeling, het vinden van de weg binnen de landelijke organisatie en coaching. De opdrachten van de organisatieteams vloeien voort uit het verenigingsbeleid en worden vastgesteld door het landelijk bestuur.

Je bezigheden:

Als financieel projectbegeleider van het team financiën begeleid en coach je de projectleiders en penningmeesters van de (meer grotere) landelijke evenementen bij het maken van de begroting, het inrichten van financiële processen en het opstellen van de eindafrekening. Gedurende de organisatiefase van het evenement houdt de financieel projectbegeleider contact met de penningmeester(s) over de voortgang en adviseert en coacht waar dat gewenst en nodig is. Daarbij ga je zeker niet op de stoel van de penningmeester van het evenement zitten, maar sta je hem/haar juist met raad en daad bij. Je signaleert eventuele afwijkingen tijdig en helpt de projectleiding en penningmeester(s) bij te sturen. De penningmeester houdt zelf de verantwoordelijkheid. Je werkt daarin nauw samen met de leden van het projectbureau die het project op andere aspecten begeleiden. Indien nodig escaleer je naar de opdrachtgever van het evenement of naar de teamcoördinator van team financiën. Als financieel projectbegeleider heb je een verbindende rol tussen het team, betrokken stakeholders, landelijke teams en het landelijk servicecentrum, waarbij je het team stimuleert tot goede samenwerking binnen en buiten het eigen team.

Je bagage:

Om goed te kunnen functioneren als financieel projectbegeleider zoeken we kandidaten die in staat zijn de penningmeesters te coachen en begeleiden. Je geeft waar je dat nodig acht advies, zowel gevraagd als ongevraagd. Je helpt de penningmeesters op weg met alles wat ze te doen staat en onderhoudt proactief contact met hen en de andere leden van het projectenbureau over de voortgang van het evenement. Je bent in de staat de processen die gaande zijn in aanloop, tijdens en na het evenement te doorgronden en weet de juiste vragen te stellen om alles goed op te rit te houden en als dat nodig is weer te krijgen. Je voelt goed aan wanneer in je in actie moet komen, maar weet ook goed hoe je op je handen moet zitten: uiteindelijk zijn het de evenementvrijwilligers die de eindverantwoordelijkheid hebben.

Uiteraard heb je affiniteit met (Scouting) evenementen, maar je hoeft geen doorgewinterde evenementvrijwilliger te zijn om deze rol goed te kunnen uitvoeren. Wel zijn jouw analyses en adviezen al van dusdanig professioneel niveau dat deze echt een meerwaarde zijn voor de penningmeesters van de landelijke evenement, het projectenbureau en het landelijk bestuur. Als financieel projectbegeleider begeleidt je een of meerdere evenementen tegelijk. De afwisseling die dit oplevert is iets waar je blij van wordt. Naast de begeleiding van de evenementen heb je ook in het projectenbureau een actieve rol, waarin je op positief kritische wijze helpt het projectenbureau door te ontwikkelen. Het projectenbureau overlegt 1x per maand, de gehele tijdsinvestering van deze rol komt uit op ongeveer 2 dagdelen per week.

Je beloning:

Er wacht je als lid van het projectenbureau een veelzijdig en uitdagend projecten portfolio. Dat levert unieke ervaring en veel contacten op en biedt ruimte aan je eigen persoonlijke ontwikkeling.

Aanmelden en informatie:

De vergaderingen van het projectenbureau vinden ongeveer 10 avonden per jaar plaats. Daarnaast begeleid je de project teams in hun opdracht. De meeste overleggen vinden centraal in het land plaats (meestal in Zeewolde), maar in deze tijd wordt natuurlijk ook de digitale technologie ruimschoots ingezet om zo optimaal betrokken te zijn. Meer weten? Mail de vrijwilligerscoördinator van het Projectenbureau Peter Cools (peter.cools@scouting.nl) of solliciteer direct door op de button aan de rechterkant van de pagina te drukken.

Je wordt benoemd voor een periode van drie jaar. Herbenoeming is mogelijk. De maximale aaneengesloten zittingstermijn is negen jaar. Voorafgaand aan het uitvoeren van de functie overleg je een Verklaring omtrent Gedrag (VOG) en je bent of wordt lid van de vereniging Scouting Nederland.

Vrijwilliger bij Scouting Nederland. Jíj bent goed bezig.
Scouting staat voor uitdaging! Scouting biedt leuke en spannende activiteiten waarmee meiden en jongens worden uitgedaagd zich persoonlijk te ontwikkelen. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen meiden en jongens in die persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct als begeleider van uitdagende activiteiten of indirect als kok, bouwspecialist, penningmeester of in welke functie dan ook. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is goed bezig!