Jij beheert het systeem van inschrijvingen! | Hoofd Inschrijvingen | Scout-In25
Scout-In is het evenement van Scouting Nederland waar scouts uit groepen, regio’s en landelijke teams elkaar ontmoeten, ideeën uitwisselen, workshops kunnen volgen en plezier beleven tijdens een gezellig en leerzaam weekend. Scout-In25 zal 19 t/m 21 september 2025 plaatsvinden op het Scoutinglandgoed Zeewolde
Je bezigheden
Je bent voor, tijdens en na Scout-In25 verantwoordelijk voor het beheer van alle inschrijvingen van het evenement. Je houdt het inschrijfsysteem in de gaten, stemt veelgestelde vragen af met team sociale media en de webmasters en zorgt voor de juiste data op de juiste momenten. Je zorgt ervoor dat team communicatie ongehinderd de juiste vragen kan beantwoorden, en de juiste deelnemers kan bereiken. Je bent als Hoofd Inschrijvingen lid van het team communicatie van Scout-In25. Je bent voor deze functie ongeveer 3 uur per week bezig, dit gaat in aanloop naar het evenement toenemen. Uiteraard ben je tijdens Scout-In25 aanwezig op het Scoutinglandgoed Zeewolde.
Geen lid? Geen probleem!
Ben je geen lid van Scouting Nederland, maar help je wel graag mee in deze functie? Reageer dan via de knop ‘Reageren als niet-lid’. Als we een match hebben, word je automatisch lid van de vereniging Scouting Nederland. Naast je lidmaatschap krijg je enkele voordelen, zoals goedkoop kamperen op labelterreinen. Voor elke vrijwilliger bij Scouting Nederland is het hebben van een geldige VOG verplicht, ook draag je als lid jaarlijks contributie af aan de vereniging.
Je bagage
Je bent bekend met de systemen van Salesforce, WordPress en Excel en weet deze systemen goed met elkaar te combineren. Met jouw vaardigheden zorg je voor het beheer van alle inschrijvingen en vragen van de deelnemers van Scout-In25. We vragen je, omwille van de vertrouwelijkheid, om een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring te tekenen.
Je beloning
Als Hoofd Inschrijvingen bij Scout-In25 zorg je er samen met andere vrijwilligers voor dat alle deelnemers op tijd de juiste informatie hebben en dat team financiën een goed overzicht houdt van alle betalingen. Je ontwikkelt jezelf en leert nieuwe dingen, ook breid je je eigen Scouting netwerk uit. Wanneer je na het evenement nog door wilt gaan als vrijwilliger binnen een van de landelijke teams helpen we je daar een handje bij.
Aanmelden en informatie
Meer weten? Neem contact op met Franck van Velzen(franck.van.velzen@scouting.nl) of Hylke Kingma (hylke.kingma@scouting.nl), Hoofden Communicatie van Scout-In25. Reageren kan via de button aan de rechterkant van deze vacature op de website.
Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen kinderen en jongeren in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er of penningmeester. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!
Je bezigheden
Je bent voor, tijdens en na Scout-In25 verantwoordelijk voor het beheer van alle inschrijvingen van het evenement. Je houdt het inschrijfsysteem in de gaten, stemt veelgestelde vragen af met team sociale media en de webmasters en zorgt voor de juiste data op de juiste momenten. Je zorgt ervoor dat team communicatie ongehinderd de juiste vragen kan beantwoorden, en de juiste deelnemers kan bereiken. Je bent als Hoofd Inschrijvingen lid van het team communicatie van Scout-In25. Je bent voor deze functie ongeveer 3 uur per week bezig, dit gaat in aanloop naar het evenement toenemen. Uiteraard ben je tijdens Scout-In25 aanwezig op het Scoutinglandgoed Zeewolde.
Geen lid? Geen probleem!
Ben je geen lid van Scouting Nederland, maar help je wel graag mee in deze functie? Reageer dan via de knop ‘Reageren als niet-lid’. Als we een match hebben, word je automatisch lid van de vereniging Scouting Nederland. Naast je lidmaatschap krijg je enkele voordelen, zoals goedkoop kamperen op labelterreinen. Voor elke vrijwilliger bij Scouting Nederland is het hebben van een geldige VOG verplicht, ook draag je als lid jaarlijks contributie af aan de vereniging.
Je bagage
Je bent bekend met de systemen van Salesforce, WordPress en Excel en weet deze systemen goed met elkaar te combineren. Met jouw vaardigheden zorg je voor het beheer van alle inschrijvingen en vragen van de deelnemers van Scout-In25. We vragen je, omwille van de vertrouwelijkheid, om een integriteitsverklaring en geheimhoudingsverklaring te tekenen.
Je beloning
Als Hoofd Inschrijvingen bij Scout-In25 zorg je er samen met andere vrijwilligers voor dat alle deelnemers op tijd de juiste informatie hebben en dat team financiën een goed overzicht houdt van alle betalingen. Je ontwikkelt jezelf en leert nieuwe dingen, ook breid je je eigen Scouting netwerk uit. Wanneer je na het evenement nog door wilt gaan als vrijwilliger binnen een van de landelijke teams helpen we je daar een handje bij.
Aanmelden en informatie
Meer weten? Neem contact op met Franck van Velzen(franck.van.velzen@scouting.nl) of Hylke Kingma (hylke.kingma@scouting.nl), Hoofden Communicatie van Scout-In25. Reageren kan via de button aan de rechterkant van deze vacature op de website.
Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen kinderen en jongeren in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er of penningmeester. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!
Informatie
Vacature type:
Vrijwilliger
Waar:
Evenementen
Hoe:
Projectmatige klus
Wat:
Reageer als lid van Scouting
Specifiek: juridisch, financiën, administratie
