Jij bent thuis in de financiële cijfers | Budgetbewaker| Scout-In25
Scout-In is het evenement van Scouting Nederland waar scouts uit groepen, regio’s en landelijke teams elkaar ontmoeten, ideeën uitwisselen, workshops kunnen volgen en plezier beleven tijdens een gezellig en leerzaam weekend. Scout-In25 zal 19 t/m 21 september 2025 plaatsvinden op het Scoutinglandgoed Zeewolde
Je bezigheden
Als budgetbewaker ben je verantwoordelijk voor het bewaken van het budget binnen de organisatie van de Scout-In25. Denk bijvoorbeeld aan het budget voor programma, voeding & horeca of productie. De budgetbewaker heeft de leiding over het budget van een specifiek onderdeel en rapporteert direct aan de penningmeesters van het evenement. Je bezigheden bestaan uit diverse onderdelen:
· Het monitoren van het budget van een onderdeel binnen het evenement,
· Het overleggen met het teamhoofd (bijv. programma, productie, etc.) over de gewenste uitgaven en of dit binnen het budget past, indien nodig in overleg met de penningmeester(s),
· Het verwerken en bijhouden van de (geplande) kosten in de verplichtingenadministratie,
· Het accorderen van facturen/uitgaven voor tijdige betaling,
· Het begeleiden van medewerkers binnen het organisatieonderdeel bij het afhandelen van declaraties van hun gemaakte kosten,
· Het samenwerken met andere budgetbewakers en de penningmeesters om Scout-In25 tot een financieel goed einde te brengen.
Wanneer je benoemd wordt kan je gelijk starten met deze functie. Na verwachting ben je tot eind 2025 gemiddeld 2 dagdelen per week met deze klus bezig. In de directe aanloop naar de Scout-In25 en na afloop van het evenement is dit meer.
Je bagage
Je weet te communiceren, mensen mee te nemen in alle afspraken en financiële risico’s schat je vanuit je ervaring prima in en daar handel je op. Je gaat voor een goede samenwerking met anderen, zowel binnen de organisatie van Scout-In25 als daarbuiten. Je bent digitaal vaardig (met name Excel en de online verplichtingentool). Het is een pré als je kennis en ervaring hebt met financiën bij het organiseren van evenementen of anderszins, maar deze vacature staat ook open voor mensen die dit juist willen leren.
Je beloning
Als budgetbewaker bij Scout-In 2025 zorg je er samen met andere vrijwilligers voor dat alle deelnemers een onvergetelijke tijd beleven. Daarnaast vindt iedere deelnemer en medewerker Scout-In25 de prijs volledig waard en dat mede door jouw hulp bij het financieel goed afronden van het evenement. Je ontwikkelt jezelf en leert nieuwe dingen, ook breidt je je eigen Scouting netwerk uit. Wanneer je na het evenement nog door wilt gaan als vrijwilliger binnen een van de landelijke teams helpen we je daar een handje bij.
Aanmelden en informatie
Meer weten? Neem contact op met Luc Scholten, hoofd HRM Scout-In 2025 via luc.scholten@scouting.nl. Reageren kan via de button aan de rechterkant van deze vacature op de website.
Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen kinderen en jongeren in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er of penningmeester. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!
Je bezigheden
Als budgetbewaker ben je verantwoordelijk voor het bewaken van het budget binnen de organisatie van de Scout-In25. Denk bijvoorbeeld aan het budget voor programma, voeding & horeca of productie. De budgetbewaker heeft de leiding over het budget van een specifiek onderdeel en rapporteert direct aan de penningmeesters van het evenement. Je bezigheden bestaan uit diverse onderdelen:
· Het monitoren van het budget van een onderdeel binnen het evenement,
· Het overleggen met het teamhoofd (bijv. programma, productie, etc.) over de gewenste uitgaven en of dit binnen het budget past, indien nodig in overleg met de penningmeester(s),
· Het verwerken en bijhouden van de (geplande) kosten in de verplichtingenadministratie,
· Het accorderen van facturen/uitgaven voor tijdige betaling,
· Het begeleiden van medewerkers binnen het organisatieonderdeel bij het afhandelen van declaraties van hun gemaakte kosten,
· Het samenwerken met andere budgetbewakers en de penningmeesters om Scout-In25 tot een financieel goed einde te brengen.
Wanneer je benoemd wordt kan je gelijk starten met deze functie. Na verwachting ben je tot eind 2025 gemiddeld 2 dagdelen per week met deze klus bezig. In de directe aanloop naar de Scout-In25 en na afloop van het evenement is dit meer.
Je bagage
Je weet te communiceren, mensen mee te nemen in alle afspraken en financiële risico’s schat je vanuit je ervaring prima in en daar handel je op. Je gaat voor een goede samenwerking met anderen, zowel binnen de organisatie van Scout-In25 als daarbuiten. Je bent digitaal vaardig (met name Excel en de online verplichtingentool). Het is een pré als je kennis en ervaring hebt met financiën bij het organiseren van evenementen of anderszins, maar deze vacature staat ook open voor mensen die dit juist willen leren.
Je beloning
Als budgetbewaker bij Scout-In 2025 zorg je er samen met andere vrijwilligers voor dat alle deelnemers een onvergetelijke tijd beleven. Daarnaast vindt iedere deelnemer en medewerker Scout-In25 de prijs volledig waard en dat mede door jouw hulp bij het financieel goed afronden van het evenement. Je ontwikkelt jezelf en leert nieuwe dingen, ook breidt je je eigen Scouting netwerk uit. Wanneer je na het evenement nog door wilt gaan als vrijwilliger binnen een van de landelijke teams helpen we je daar een handje bij.
Aanmelden en informatie
Meer weten? Neem contact op met Luc Scholten, hoofd HRM Scout-In 2025 via luc.scholten@scouting.nl. Reageren kan via de button aan de rechterkant van deze vacature op de website.
Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen kinderen en jongeren in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er of penningmeester. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!
Informatie
Vacature type:
Vrijwilliger
Waar:
Evenementen
Hoe:
Projectmatige klus
Wat:
Reageer als lid van Scouting
