Headerafbeelding

Penningmeester Nawaka 2026: Jij vindt een schat op de bodem van de zee!

Elke vier jaar vindt er een Nawaka (Nationaal Waterkamp) plaats. De volgende editie is in 2026. Nawaka is hét evenement voor waterscouts om oude bekenden te zien en nieuwe vrienden te maken, wateractiviteiten te ondernemen en waterscouting met elkaar te beleven. In deze editie van Nawaka staat het element water nog meer centraal en gaan we terug naar de basis van waterscouting. Een penningmeester is als financieel geweten onmisbaar in de organisatie van Nawaka 2026.

Je bezigheden
Als penningmeester van Nawaka 2026 ben je samen met je mede-penningmeester het gezicht van de team financiën. Jullie zijn als penningmeesters eindverantwoordelijk voor de samenstelling van het team financiën, de begroting, de scenario berekening tijdens de haalbaarheidsfase, de financiële rapportages voorafgaand en tijdens het evenement, het cash management tijdens het evenement en de oplevering van de definitieve balans (decharge). Je bent onderdeel van het OT. Gezamenlijk met de OT-leden zet je de grote lijn van Nawaka uit en houdt deze in de gaten. Je geeft leiding aan team financiën en zorgt dat het gedachtengoed van Nawaka meegenomen wordt in de beslissingen die je neemt met je team. Deze editie van Nawaka zijn scherpe keuzes nodig om op een realistisch budget uit te komen, daar ligt zeker ook een rol voor de penningmeesters om in mee te denken. Je werkt nauw samen met het LSC zodat de rapportages en boekhouding op elkaar aansluiten en geeft op basis daarvan gevraagd en ongevraagd advies aan zowel de projectleiding als het LSC. Je hebt een stevige persoonlijkheid en bent goed in staat om op een enthousiaste wijze vrijwilligers te motiveren en aan te sturen. Als penningsmeester van Nawaka 2026:

- Ben je verantwoordelijk voor het opzetten van een begroting gebaseerd op verschillende scenario’s en schrijf je mee aan het plan van aanpak;
- Bewaak je de budgetten in de aanloop naar Nawaka en voorzie je je stakeholders van verschillende rapportages;
- Houd je een scherp oog op het budget tijdens de uitvoering van Nawaka en maak je achteraf de eindafrekening op;
- Zorg je voor een strak declaratiebeleid;
- Geef je leiding aan team financiën en vertegenwoordig je het team in het OT;
- Buig je je over het cashmanagement op het evenement;
- Werk je nauw samen met het LSC en eventuele andere samenwerkingspartners buiten de organisatie, bijvoorbeeld waar nodig het landgoed.
- Het voeren van verplichtingenregistratie (op basis daarvan op een goede prognose uitkomen)

Wat neem je mee
Deze functie is een mooie uitdaging: het geeft jou de kans om je kwaliteiten zoals samenwerken, informatie overdragen en analytisch denken een bijzondere impuls te geven. Je hebt binnen of buiten scouting eerder een financiële functie gehad waarbij je met verschillende niveaus schakelde. Vanzelfsprekend schat jij financiële risico’s op basis van je eerdere ervaringen prima in en is het maken van financiële prognoses voor jou goed te doen. Als penningmeester werk je nauwkeurig en ben je bereid om creatief mee te denken of efficiëntieverbeteringen terwijl de kwaliteit behouden blijft. Je bent daarnaast goed in staat om het gehele proces van financiën te overzien en aan te sturen. Enige ervaring en of kennis van grotere evenementen zal zeker in je voordeel zijn. Je bent lid van Scouting Nederland en hebt een landelijke VOG of deze overleg je deze voorafgaand aan je formele benoeming. Tot slot heeft je agenda voldoende ruimte om tot en met december 2026 met Nawaka bezig te zijn. De tijdsinvestering kan per week verschillen. Op sommige momenten ben je meerdere dagdelen per week bezig en op andere momenten is het weer rustiger.

Jouw beloning
Onderdeel zijn van het organisatieteam en samen bouwen aan Nawaka is al een mooie ervaring op zich. Je breidt je netwerk uit en kan je vaardigheden verder ontwikkelen. Daarnaast is de grootste beloning uiteraard de gezichten van duizenden enthousiaste waterscouts die Nawaka gaan beleven in 2026, waar jij onderdeel van uit maakt.

Aanmelden en informatie
Meer weten over Nawaka of deze functie? Dan kan je contact opnemen met Marlijn Letema via marlijn.letema@scouting.nl. Reageren op de vacature kan via de button onderaan de vacature op de website en/of een kort filmpje waarom jij enthousiast wordt van deze functie en wat er volgens jou niet mag ontbreken op Nawaka 2026 naar erwin.clabbers@scouting.nl o.v.v. sollicitatie penningmeester Nawaka 2026 + je naam.

Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen jongens en meiden in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM-er, penningmeester of kok. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!

Informatie

    Vacature type:
    Vrijwilliger
    Waar:
    Landelijk
    Hoe:
    Structurele klus
    Wat:
    Reageer als lid van Scouting