Vrijwilligerscoördinator (HRM) LSZW

Vrijwilligerscoördinator Landelijke Scouting Zeilwedstrijden (m/v/x)

Ieder jaar vinden de Landelijke Scouting Zeilwedstrijden (LSZW) plaats. Na de diverse voorrondes bij de (inter)regionale admiraliteiten, komen de winnaars samen om te strijden voor de landelijke eer. Een unieke ervaring voor deze waterscouts.
De LSZW wordt georganiseerd voor ongeveer 60 waterscouts-ploegen bestaande uit meer dan 500 deelnemers. Deze deelnemers worden begeleid door hun eigen leiding. De LSZW organisatie bestaat uit 10 enthousiaste vrijwilligers, aangevuld met ongeveer 40 weekendmedewerkers.
De LSZW is door het watersportverbond aangemerkt als het ‘Nationaal Kampioenschap Lelievlet’, verdeeld in drie klassen in dit kampioenschap.

Het team van de LSZW is op zoek naar een enthousiaste vrijwilligerscoördinator (HRM-er) die het vrijwilligersbeleid van Scouting Nederland toepasbaar maakt voor de LSZW. Lijkt het jou wat om een duidelijk vrijwilligersbeleid op te zetten en beheren? Dan is deze functie wat voor jou!

Je bezigheden.
Je bent lid van het organisatieteam (OT) van de LSZW. Deze komt drie tot vier keer samen (live, online of hybride) om alles op rolletjes te laten verlopen. Daarnaast is er het hele jaar door contact met diverse (potentiële) vrijwilligers. Zo zorg je er als vrijwilligerscoördinator voor dat alle vacatures binnen de LSZW geïnventariseerd zijn en samen met de teamhoofden, dat alle medewerkersrollen vastgesteld en middels werving (o.a. mbv vacatureteksten) vervuld worden. Bij interesse van kandidaten zal je een kennismakingsgesprek hebben (meestal via Teams, maar dit kan natuurlijk ook live). Uiteraard kijk je ook of iedereen op de juiste plek binnen het team zit en het naar zijn/haar zin heeft.
Aangezien jij het overzicht van alle kwaliteiten van de vrijwilligers hebt, ben je ook verantwoordelijk voor de vrijwilligersplanning door ervoor te zorgen dat iedereen tijdens de LSZW weet wanneer deze op welk moment waar verwacht wordt en een taak heeft.
Hiernaast ben je ook de vertrouwenspersoon binnen de LSZW: je bent een luisterend oor voor de vrijwilligers en deelnemers en bent conflict oplossend als dat nodig is.

Net als alle overige OT-leden denk je mee over alles wat met de organisatie van dit evenement betreft en heb je een advies functie binnen het evenement, waar je de organisatie kritisch mag bevragen op haalbaarheid vanuit een uniek perspectief. Dankzij jouw toevoeging kan de LSZW plaatsvinden want zonder vrijwilligerscoördinator is er uiteraard ook geen evenement.
De aanstelling is voor drie jaar, welke daarna twee keer verlengd kan worden (max 9 jaar

Je bagage.
Deze functie is een mooie uitdaging, die jou de kans geeft om je kwaliteiten zoals, samenwerken, informatie overdragen, troubleshooter en communicator een bijzondere impuls te geven. Bij voorkeur heb je ervaring met zeilwedstrijden en/of het coördineren van vrijwilligers. Maar bovenal durft je besluiten te nemen en kan je persoonlijke-, team en organisatiedoelstellingen op elkaar afstemmen. Hierdoor zorg het OT ervoor dat het evenement een integraal, jaarlijks terugkerend succes wordt!
Dat je wat drukbestendigheid nodig hebt, hoeven we je niet uit te leggen. We zoeken iemand met een HBO denkniveau, die het liefst ook al ervaring heeft met een landelijke ledenactiviteit op OT niveau of iets vergelijkbaars. We verwachten dat je gemiddeld 2 dagdelen per maand met deze klus bezig bent, al zal dit iets meer zijn naarmate het wedstrijdweekend nadert. Uiteraard behoort lidmaatschap van Scouting Nederland en het overleggen van een VOG tot de standaard tuigage. Uiteraard ben je tijdens het LSZW weekend aanwezig en doe je, naast je taak als vrijwilligerscoördinator, allerhande hand en span diensten op het land en/of op het water.

Je beloning.
Binnen de kaders van de projectopdracht heb je veel ruimte om je eigen sfeer en programma neer te zetten. Uiteraard is de unieke ervaring die de LSZW oplevert al een beloning op zich; de vele enthousiaste waterscouts en medewerkers die het evenement bezoeken en met blije gezichten het weekend weer zullen verlaten, zijn je beloning.
De LSZW biedt daarnaast mogelijkheden om landelijke contacten op te doen met een veel verschillende mensen binnen het waterwerk. Je werkt samen in een team, dat bestaat uit een hechte groep gezellige mensen waarmee je samen het hele traject doorloopt. Uiteraard wordt er goed voor je gezorgd door de ervaren kookploeg tijdens het LSZW-weekend en beleef je een aantal gezellige avonden.

De LSZW in het kort:
• Datum: altijd het laatste hele weekend van september, in 2024 dus 28 & 29 september
• Locatie: Scouting Landgoed Zeewolde,
• Aantal Deelnemers: +-/ 500,
• Aantal Ploegen/vletten: +/- 60,
• Organisatieteam (10 pers): Projectleiders (2x), Secretariaat (2x), Penningmeester, Vrijwilligerscoördinator, team Communicatie, team Water, team Facilitair, team (land)Programma,
• Totaal aantal Vrijwilligers: 10 (OT) / 50 (tijdens het LSZW-weekend).

Aanmelden en informatie.
Inhoudelijk meer weten over de LSZW of de functie? Bel naar Luc Rader, Vrijwilligerscoördinator; tel. 06-81201978 of mail even naar luc.rader@scouting.nl.
Solliciteren kan tot 15 augustus 2024 via de button onderaan de vacature op de website of via het schrijven van een motivatiebrief en CV naar luc.rader@scouting.nl o.v.v. sollicitatie HRM LSZW + je naam.

Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen jongens en meiden in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survival begeleider op de HIT, en indirect als onder andere projectleider, penningmeester of kok. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!