Headerafbeelding

WSJ 2027 Ondersteuning - Support

WSJ 2027 Ondersteuning - Support

In de zomer van 2027 vindt in Polen de 26e World Scout Jamboree (WSJ) plaats. De WSJ is een groot scoutingevenement dat eens in de 4 jaar wordt gehouden. Ruim 40.000 scouts uit landen van over de hele wereld komen bij elkaar om samen een groot scoutingkamp te beleven. Centraal staat hierin een unieke beleving voor de jeugddeelnemers, dit zijn scouts in de leeftijd van 14-18 jaar.

Het Contingents Management Team (CMT) voor het Nederlands contingent is inmiddels samengesteld en is in volle vaart bezig om te zorgen dat potentiële jeugddeelnemers, IST’ers en troepstaf de juiste informatie ontvangen en de inschrijving kan gaan starten.
Het CMT is voor deze eerste organisatiefase op zeer korte termijn op zoek naar ondersteuning voor een aantal taken binnen de aandachtsgebieden van support, communicatie en facilitair-logistiek.

Team support zoekt een excel of powerapps deskundige voor allerlei vraagstukken
Ben jij een kei in dataverwerking in Microsoft O365? Heb jij ervaring met Excel en/of met Powerapps en kun jij ons helpen om bijvoorbeeld de troepen in te delen of het bestellen van kleding en de verwerking van aantallen en maten in goede banen te leiden? Lees dan gauw verder.
Het gaat om verschillende automatiseringsvraagstukken door het traject heen.
Binnenkort start bijvoorbeeld de inschrijving van de deelnemers, zodra de inschrijving gesloten is starten we met het indelen van de troepen. De eerste stappen van deze indeling willen we graag automatiseren. Daarnaast gaan we weer aan de slag met een kledingtool voor het bestellen van de contingentskleding, we willen natuurlijk dat iedereen de juiste maat en de juisten aantallen ontvangt en mogelijk draag je ook nog je steentje bij aan de swopartikelen met jouw programmeerkunsten.
Al met al hele diverse vraagstukken.

Verwachting/ tijdsinvestering:
De tijdsinvestering zal afhankelijk zijn van de opdracht die er op dat moment ligt en de bijbehorende deadline. Reken op een gemiddeld van een half dagdeel per week.
Reageren voor 1 juni’25 naar mailadres support@wsj.scouting.nl met je motivatie en ervaring. Via dit mailadres kan je ook je vragen stellen.

Het is mooi als je ook als IST’er naar de WSJ zou willen gaan. Echter het aanmelden en deelnemen als IST’er van het contingent is een apart proces. Deze vacature is dus geen garantie op een plek als IST’er.

Vrijwilliger bij Scouting: Goed bezig!
Scouting vervult een belangrijke maatschappelijke rol. Onze vrijwilligers begeleiden en ondersteunen kinderen en jongeren in hun persoonlijke ontwikkeling. Dat doen ze in diverse functies. Direct, bijvoorbeeld als leidinggevende bij een lokale groep, als spelleider bij een regioactiviteit of als survivalbegeleider op de HIT, en indirect als onder andere HRM’er of penningmeester. Zinvol werk met en voor jeugd. Een vrijwilliger bij Scouting is dus goed bezig!

Informatie

    Vacature type:
    Vrijwilliger
    Waar:
    Landelijk, Evenementen
    Hoe:
    Projectmatige klus, Structurele klus
    Wat:
    Specifiek: juridisch, financiën, administratie
    Reageer als lid van Scouting